Развитие творческого мышления и интеллекта

 


Принятие решений с использованием принципа 80/20

Автор: Андрей Малыгин от 15 мая 2014
Совет первый.


Важными являются только некоторые решения и их не много. Прежде чем решать все задачи подряд, проведите небольшую сортировку по степени важности на важные и все остальные. При этом старайтесь придерживаться пропорции 1 важное решение на 10 всех остальных.
Вы добавляете одно легкое задание (на сортировку решений), чтобы избавиться от десятков средних.
Для большей эффективности можете физически разделять решения на важные и неважные. Например, записывая неважные в большую тетрадь, а важные в маленький блокнот.

Проведя сортировку, перед Вами встает следующая задача - продумать и реализовать то ВАЖНОЕ, что Вы отсортировали.

Вам достаточно осуществлять одно очень важное дело каждый день (вместо десятка совсем неважных) чтобы добиться успеха в любой сфере деятельности.

Если У Вас возникает проблема по ранжированию задач на Важные/Неважные пишите, и я осуществлю собственную ранжировку с пояснениями. Только подробно. Краткие и непонятные проблемы не разбираю.

Совет второй.


Наиболее важные решения - это часто решения, которые единственно возможны в данной ситуации. В этих случаях наш выбор предопределен двумя альтернативами: делать или не делать. Черное и белое. Выбор из альтернативных вариантов остался в прошлом. Если Вы хотите выбирать из различных вариантов серого или всех цветов радуги - не ждите, решайте и действуйте, пока есть время. Когда есть огромный выбор - принятие решения не кажется таким важным, возникают мысли, что выбрать можно будет всегда и почему бы не поискать лучший вариант?
Находясь в поисках лучшего варианта, мы упускаем массу просто хороших. И можем добиться того, что когда наступит крайний срок - не из чего будет выбирать.

Рекомендации.
1. Поставьте перед собой крайний срок, к которому Вы уже должны принять решение. Именно принять, а не начать реализовывать, то есть несколько ранее.
2. Выберите определенные важные характеристики и их значения, которые вас устроят (например, квартира не менее 50 метров, в определенном районе, не дороже 25 тысяч, улучшенной планировки в нормальном состоянии) и если найденный вариант подходит по большинству параметров - отметьте этот вариант как подходящий. Если ситуация позволяет - оставьте его про запас и ищите до момента наступления срока принятия решения более лучший. Найдете - хорошо, не найдете, тоже не беда - есть резервный вариант. Если же зарезервировать этот вариант нельзя - выбирайте его и реализовывайте. Кто знает, как все изменится через некоторое время.

Совет третий.


Если Вы видите, как что-то не работает, отказывайтесь от этого как можно быстрее. Чем быстрее Вы осуществите изменения, тем меньше плохого получите, меньше придется исправлять и тем легче Вам дадутся изменения. Почему? Да вроде все просто.
Чем больше Вы погружаетесь в задачу, тем больше:
1. Происходит изменений.
2. Вы больше интегрируетесь в ситуацию.
3. Дальше отдаляетесь от правильного варианта.

Пример.
Допустим Вы золотоискатель. Пробираясь по ущелью, вы заметили следы, характерные для крупной золотоносной жилы. Вы начинаете копать и видите, что буквально через несколько сантиметров от положительных следов присутствия золота ничего не осталось. Тут бы Вам и прекратить копать и идти искать дальше.
А если нет? Если Вы продолжите еще копать, то:
Вы будете все больше и больше уставать.
Вкладывая все больше и больше сил в яму, Вы начнете ее все больше и больше ценить, занимаясь самообманом. "Ведь я столько прокопал, скоро я увижу золото, наверное, осталось еще чуть-чуть."
Вы сильно затупите свои инструменты и используете часть взрывчатки, которые можно было бы использовать в другом месте.
Закидаете окружающие участки пустой землей, что значительно затруднит дальнейшие поиски.

Итак: Если что-то не работает, и Вы в этом уверены (как минимум на 80%) - немедленно меняйте направление действий на другое. И чем быстрее Вы осуществите изменения, тем лучше.

Совет четвертый.
Данные и анализ в практике.


Исходя из принципа 80/20, при реализации важных решений необходимо делать следующее.

1. Выбрать только 20% самых важных задач и проблем, которые Вам надо выполнить.

2. Собрать по каждому заданию 80% информации о том, что, когда и как надо сделать.

3. Проанализировать эти данные. Не более, чем на 80% (за исключением чрезвычайно важных и критических ситуаций, которые оставляем на Ваше усмотрение)

4. Принять решение по поводу 20% самых Важных действий в процессе реализации конкретного дела.

5. Приступить к реализации этих самых важных действий.

Дополнительный комментарий.
Данный подход более применим для проблем и задач, в которых допустимо достижение результата разной степени выраженности. Например, Вы можете похудеть за месяц на 2 кг, или на 2,5 кг и даже на 15 кг массы тела. Или Вы можете в ближайшее время прочитать 5 книг по свей специальности, а можете и 7.
Хотя все наши решения и их оценка и восприятие зависит от нас самих. Мы можем поставить перед собой жесткую цель и считать все отступления от нее провалом. А можем разбить цель на промежуточные подцели и по кусочку двигаться к глобальной цели, достигая ее составляющие по частям (например, план по похудению за полгода на 12 кг разбить на 12 этапов по 1 кг каждый - при этом каждая последующая цель будет более реальна и достижима, чем сразу рывком большую цель).
Повторяю: Мы сами определяем, какие решения будем принимать

Пример.

Допустим, я составил список из 30 дел на февраль месяц.
Я отбираю самые важные (например, с использованием системы ранжирования). Получается 6 дел из 30, которые гораздо важнее, чем остальные.
Я беру первое и самое важное дело. Например, это оказалось дел "Научиться управлять своим временем".
Собираю самую важную информацию (а не всю, которая есть - то есть книги читаю выборочно да и не все, вникаю только в основные и наиболее важные и эффективные приемы).
Решаю, что я буду делать в первую очередь - 20% самых важных действий в данном деле. Это хронометраж времени, составление плана на каждый день и разработка подробного плана на ближайшие 5 лет.
Приступаю к выполнению этих действий.

И далее по остальным 5 самых важным делам, которые были отобраны.

Совет пятый.


Если что-то хорошо работает - используйте, используйте как можно чаще и больше. Но только до тех пор, пока будут необходимые результаты.

Вы можете не знать, почему определенное действие или информация позволяет получить необходимый результат. Самое главное - связка действие-результат работает. Так используйте ее всегда и везде, где Вам нужен этот результат.

Примеры:

Венчурные инвесторы знают, что несмотря на десятки неудачных вложений периодически попадаются золотые яйца. И тогда они прикладывают максимум усилий, чтобы получить из сверхприбыли.

В руководствах по НЛП в отношении некоторых приемов развития и решения внутриличностых конфликтов прямо написано, что неизвестно, как данный прием действует, но пока он действует и приносит ожидаемые результаты - его будут использовать.

Простая похвала начальника в отношении подчиненного способна повысить эффективность работы у последнего. И только невнимание к принципу 80/20 приводит к тому, что из большинства начальников слова доброго даже клещами не вытянешь.

Акцентируйте усилия на том, что действует, в ущерб недействующему или требующему чрезмерных усилий.
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.

Комментарии:

Оставить комментарий
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
 
vladjurnalist.ru.